ВРЕМЯ ПРИНАДЛЕЖИТ ВАМ, А НЕ ВЫ ВРЕМЕНИ
Этот текст служит цели оптимизации вашей деятельности.
Но не увлекайтесь оптимизацией -- делайте дело.
Следствие: Традиционная учеба (стационар, 5 лет) -- это опасная вещь.
Нужно иметь очень веские основания (конкретную цель), чтобы потратить
столь огромный кусок времени на неизвестный результат. К тому же
принцип 50-50 (теория-практика) неприменим при учебе, там все с
точностью наоборот, что (на мой взгляд) свидетельствует об ущербности
текущих методов обучения.
1. Необходимость времени (причины)
Определение: Эффективный тайм менеджмент?
Мы будем понимать под "Эффективный тайм менеджмент" способ, при котором в вашей жизни выполняется следующее условие.
1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.
Идеал недостижим, но чем вы более довольны и боле свободны -- тем лучше тайм менеджмент.
Следствие: Если у вас нет цели - вам не нужно время
ПРИМЕНЯТЬ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ БЕЗ ЦЕЛИ - ЗАПРЕЩЕНО
Совет: Не укоряйте себя за бездействие! Зачастую лучше ничего не делать, чем делать что-то не то.
Как выработать цель? Как бы не повернулась судьба,
единственная цель, которая вас достойна -- изменить мир. Все остальные
цели - либо эгоистичны (тогда вы просто еще не разобрались в себе и ВАМ
РАНО ДУМАТЬ О ЦЕЛИ), либо сводятся к "изменить мир".
Следствие: ВАША ЦЕЛЬ формулируется так: Я решил (за период своей
жизни /другого нет/) изменить мир, чтобы в нем было больше
(перечисление любимых дел и чувств, но не вещей) /вещи -- главные враги
времени/.
2. Принятие времени (аксиомы)
Фраза "время-деньги" не очень верна. Время - многограннее денег.
Время -- это все, что дано нам в этой жизни. Время и жизнь почти синонимы.
Время -- можно инвестировать. Ничто другое нельзя инвестировать без времени.
Человек нуждался и нуждается в универсальной Валюте, для оценки пути,
который он выбирает ежесекундно. Исторически сложилось, что это деньги.
Но время -- натуральный и намного более универсальное мерило.Поэтому
бизнес естественнее строить на временных ресурсах, а не на денежных.
3. Существование над временем (концепции)
Занимайтесь только любимыми делами. Если вы не можете позволить себе это -- этот текст не для вас.
Обоснования:
1. Ничего нельзя хорошо делать, если вам это не нравится
2. Возможность делать неинтересные вещи, приводит к дилемме выбора, которую, на мой взгляд, объективно решить нельзя.
Совет: ДЕЛАТЬ НЕИНТЕРЕСНЫЕ ДЕЛА ЗАПРЕЩЕНО
КАК ВЫБРАТЬ НУЖНЫЕ ДЕЛА
1. Нужные дела интересны
2. Нужные дела не нужно делать срочно
3. Нужные дела работают на перспективу
(ВНИМАНИЕ: ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ДЕЛА ВЫНУЖДЕНЫ И НЕНУЖНЫ)
/Переходя на высшую ступень тайм-менеджмента/
Выбросите ЧАСЫ И ЕЖЕДНЕВНИК - ОНИ ВАМ НЕ НУЖНЫ
Обоснование:
1. Человек обладает памятью и чувством времени. Обе этих способности --
уникальны и совершенно необходимы. Поэтому избавившись от ЧАСОВ и
ЕЖЕДНЕВНИКА, ВЫ БУДЕТЕ ТРЕНИРОВАТЬ ПАМЯТЬ
2. Выбрасывая часы, помните, время -- это ваша собственность, оно принадлежит вам, а не вы ему.
Совет не для начинающих!
Если у вас не было часов и ежедневника, ВАМ сначала нужно ПРИОБРЕСТИ и
то и другое, понять зачем они нужны. А лишь потом -- выбросить. Я
думаю, что неэффективно избегать вещей, с которыми не знаком.
Не пытайтесь переубедить людей. Их убеждения - это их личное счастье.
Что делать? Выскажите им собственное мнение, согласитесь с теми пунктами,
которые признаете и не согласитесь с теми, какие не признаете. Закончите
разговор. Будьте при этом абсолютно открыты и честны. При этом у ваших
собеседников не возникнет вопросов.
Любите людей и себя в первую очередь
1. Любовь к другим позволит вам любить себя и не упасть в эгоизм. К
тому же предохранит от конфликтов. Никто не может забрать и дать вам
столько времени как другие люди.
2. Любовь к себе позволит вам сохранить собственное время от посягательств.
Следствие: Будьте честным перед собой и другими.
4. Производство времени (основные приемы)
СТРУКТУРИРУЙТЕ ВРЕМЯ
A. ВСЕ НЕЛЬЗЯ УСПЕТЬ - ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЧУВСТВА ВИНЫ
Вы не сможете одолеть время, если будете считать, что вы перед ним в долгу.
Отчитываться перед кем-нибудь в использовании своего времени -- вредно.
Ведь время -- это то, что действительно твое. Тот кто-то может
требовать от вас лишь конкретный результат. Но если ваша работа
находится где-то на месте и принимать звонки клиентов, то пропущенные
звонки -- тот негативный результат за который вы легко можете быть в
ответе.
B. ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА
Это позволит вам и вашему разуму не замечать эти дела.
C. ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ...
+ ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ (удаляйте вещи)
+ ДЕЛАЙТЕ "ЦЕЛЬ" (помните зачем)
+ ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. Она знает больше вас (баланс разум-чувста)
Следствие 1: Идеальный рабочий стол - пустой; Идеальный почтовый ящик - пустой;
Следствие 2: Особенно опасны "висящие" важные дела. Дело
отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10
важных дел и вы вообще не сможете работать.
Следствие 3: Намного проще и эффективнее сказать человеку, что
вы займетесь этим делом после того, как пройдет время и он
(заинтересованный) НАПОМНИТ ВАМ САМ ОБ ЭТОМ. В этом случае ваш мозг
отдыхает и наслаждается жизнью. Лучше помнить, что-то полезное, чем те
дела, о которых помнить необязательно. Кстати, подтверждается
концепцией про приятные дела. Ему будет приятно напомнить вам, а вам
обычно не приятно это помнить самому.
Следствие 4: Создавайте завершенность (каждое завершенное дело растворяется в пространстве и не надоедает).
Следствие 5: Не смешивайте несколько дел вместе. Дела -- они
хороши по отдельности. Фраза: "Я займусь вашим делом, после того, как
сделаю дело другое" - должна уйти из вашего лексикона. Вам ведь
совершенно неизвестно будет ли доделано когда-нибудь это другое дело и
уж точно - эти дела нисколько не связаны.
D. СПЕШИТЕ МЕДЛЕННО. Поскольку любой цейтнот - неэффективен.
ВСЕГДА ДЕРЖИТЕ 33% ВРЕМЕНИ СВОБОДНЫМ (ПОТОМ 50%)
Обоснование :Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Вам нужен простор для маневра.
5. Сохранение времени (предостережения)
Избавляйтесь от вещей. Вещи отбирают время. Есть, несомненно, полезные
вещи, но они полезны и вредны одновременно. Чувствуйте баланс, когда
вещи становятся вредными -- избавляйтесь от них.
Кроме того, будет интересно знать, что 90% вещей -- бесполезны по своей природе.
Мои наблюдения: Автомобиль взятый с собой отбирает у меня времени на 5
гр в день, приносит выигрыша по времени в зависимости от обстоятельств
от --20 (пробки), до +40 (перевозки техники, загородные поездки).
Мобильник отбирает 1 гр. и приносит времени на 4 гр.
Palm отбирает времени на 4 гр и приносит лишь 1 гр, я не ношу Palm.
Суммы относительны, к тому же у меня его как-то украли, что тоже
привело к неким временным потерям (на бесполезные волнения и на
восстановление информации, смену паролей)
Следствие. Если вы любите свое время вы должны избегать:
1. Чтения толстых книг (особенно нелюбимых). В любом случае книги
должны читаться запоем /выполнение любимого дела/ или не читается вовсе.
2. Длительных переговоров с участием большого количества людей.
/Совершенно очевидно, что половина из присутствующих просто теряет свое
время/.
Совет. Умейте остановиться и идти назад, не старайтесь оказаться правым.
1. У многих и у себя я замечал предубеждение против того, чтобы 5
метров пройти в обратном направлении, признать свои ошибки и прочее.
Избавляйтесь от этого, любые предубеждения можно забыть.
2. Умейте признавать свои ошибки. Тогда то, что вы натворили -- сбережет ваше время, а не потратит его.
E. НЕ ВВЯЗЫВАЙТЕСЬ В ДОЛГИЕ ДЕЛА (любите простоту), БЫСТРО (--любите время--) ВЫПУТЫВАЙТЕСЬ ИЗ НЕПЕРЕСПЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (--любите себя--) И ПРИ ЭТОМ ДЕРЖИТЕ СВОЕ СЛОВО (--любите людей--)
Следствие 1: Не разбрасывайтесь своим словом.
Следствие 2: Не занимайтесь сложными делами -- либо упростите, либо забудьте.
F. НЕ РАБОТАЙТЕ С ТЕМИ, КТО РАБОТАЕТ ХУЖЕ ВАС. Ничего не забирает так много времени, как нестыковки с безалаберными помощниками.
Следствие: Людям нужно платить высокие зарплаты, ведь специалисты вашего уровня стоят много
G. ДЕЛА НУЖНО
1. Забыть
(если забыть нельзя)
2. Сделать сразу и правильно
(если сделать нельзя или неинтересно)
3. Отдать делать другому
Следствия:
1. Забыть -- самый эффективный метод. Тут нужна привычка, но большинство дел абсолютно бесполезны.
2. Помните каждое "сделанное" дело тоже отбирает время (на поддержку,
на консультации на выражение чувств благодарности). /примечание --
искренние положительные эмоции других людей меж тем сохраняют время/.
3. Отдав делать другому, выделите МНОГО ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ, но при этом оставьте его (время) в запасе.
ПостСледствие: ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ. ДЕЛАЙТЕ ДЕЛА ПРАВИЛЬНО
(правильно -- это так, чтобы в результате в сумме вы получили выигрыш
во времени, а не проигрыш), неправильно сделанное дело отбирает в 10-20
раз больше времени потом. ДЕЛАТЬ ДЕЛА НЕПРАВИЛЬНО - ЗАПРЕЩЕНО
ПостПостСледствие:
ПРАВИЛЬНО (со сбережением времени) сделанные дела укрепляют ВАШУ ВЕРУ ВО ВЛАСТЬ НАД ВРЕМЕНЕМ. Это очень полезно.
Совет: Оставьте немного времени на контроль правильности.
Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, обижаться на и обижать людей,
роскошь, эйфория.
Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его. Следите за этим.
Если у вас возникла эйфория - значит ВЫ ЧТО-ТО ДЕЛАЕТЕ СЛИШКОМ
БЫСТРО, притормозите. Сохраняйте баланс между рассудком и чувствами. Не
давайте ни тому ни другому одержать Верх.
6. Внедрение (методики)
Примечания:
1. Не пытайтесь излишне форсировать события, сразу ничего не происходит
(лучше забраться по ступенькам, чем карабкаться на голую стену).
2. Философию необходимо осознать в целом и внедрять медленно и
равномерно (телега на двух колесах /убеждениях/ если и поедет, то криво)
3. Не бойтесь экспериментировать (нет другого истинного опыта, кроме собственного)
4. Там где вам нужно время, а не искусство - придерживайтесь непротиворечивой технологии (не спорьте сами с собой)
5. НЕ ОБОЛЬЩАЙТЕСЬ РЕЗУЛЬТАТАМИ
Приложения (излишнее)
*Время натуральнее денег.
Почему время более естественное мерило успеха, чем деньги?
Изначально при рождении вам дано лишь время. И целью вашей жизни (на
физ. уровне), может быть лишь одна единственная вещь -- эффективно
использовать отмерянное вам время. Под эффективностью - вы можете
понимать то, что хотите.
*Негативная окраска денег Деньги - это
некая "фиктивная" вещь, которая придумана, а не существовала
изначально. Время - данная нам сущность. Нет ничего плохого в деньгах,
но также, как каждая "фиктивная" (ненатуральная) вещь, деньги имеют
свои ограничения. И люди, которые видят эти ограничения, сталкиваются с
ними будут осуждать тех, кто избрал мерилом деньги. Было бы
нецелесообразно записывать этих людей во враги. Выберите другой
ориентир - время.
*Пересчет денег во время
Вам хватит 1000 долларов на пару дней? Значит эта сумма может
сберечь для вас это время. Вы можете нанять домохозяйку и это тоже
сбережет ваше время. К сожалению деньги не существуют сами по себе.
Если вы планируете не только тратить, но и эффективно использовать их
(вкладывать) -- они уже не только дают, но и забирают у вас время.
*Учет во времени
Основные преимущества учета во времени:
1. С ростом доходов деньги теряют свою ценность, а время остается неизменным.
2. Время натуральнее денег (см. *время натуральнее денег)
3. Деньги имеют негативную окраску (см. *негативная окраска денег), а время нет
*Инвестиции Деньги можно инвестировать только с
помощью времени. Вы можете реально быть заняты делами, если дедушка
завещает вам несколько миллиардов. Вам понадобится время, на подбор
консультантов (как минимум), если вы хотите с толком вложить эти
деньги. Знания практически невозможно инвестировать, они не поддаются
учету и оценке. Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не
потратите годы на их использование - знания умрут вместе с вами.
*Бизнес и время Сколько бы Вы не платили
своим сотрудникам, все, что они могут это - генерировать или пожирать
время. Поэтому успешную фирму, от неуспешной отличает именно временной
баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а
неуспешная его пожирает (как следствие, вместе с деньгами).
)
Автор: Алексей Мась
Источник: http://businessman.in.ua/
|