Выбрав
свое дело, необходимо спланировать, как вы его будете организовывать.
Этот план нужен всем: тем, у кого Вы собираетесь просить деньги на
реализацию своего проекта, - банкирам и инвесторам; вашим сотрудникам,
желающим понять свои перспективы и задачи; а главное - вам самим, чтобы
тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность и
реалистичность.
Без бизнес
- плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, иначе
возможность неудачи будет слишком высока. Бизнес-план - это документ,
который описывает все основные аспекты будущего предприятия,
анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также
определяет способы решения этих проблем.
Поэтому правильно
составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли
вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые
окупят все затраты сил и средств? Очень важно сделать это именно на
бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести
специальные расчеты - это помогает увидеть будущие проблемы и понять,
преодолимы ли они и где надо заранее "подстелить соломку".
Личное
участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что
многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются
рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно,
что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со
стороны, а руководитель его лишь подписал. Включаясь в работу лично, он
как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам
замысел, и себя.
Цели составления бизнес плана
1. Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
2. Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми
cильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно
как инструмент управления.
Вы можете достичь существенных
преимуществ, если начнете с бизнес-плана для внутреннего использования.
В процессе его написания вы будете рассматривать многие вопросы,
которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем. Однако,
инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы "почувствовать"
серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам,
окажутся в невыгодном положении.
Например, может выясниться, что
не был проработан вопрос о том, действительно ли нужен инвестор или
лучше сконцентрироваться на увеличении производительности. Попытка
привлечь инвестора может быть основана на восприятии его как Деда
Мороза, а не хорошо обдуманным стратегическим решением.
Когда в
конечном счете Вы поймете, что могли бы выжить и преуспеть и без того,
чтобы отдавать 30% доходов инвестору, Вы будуте чувствовать себя
обманутым и эксплуатируемым, а инвестор не будет понимать в чем
проблема. Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны
заранее, при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечение
инвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь
твердую основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь
внутренне ориентированного бизнес-плана - в интересах обеих сторон.
Большой
грех в бизнесе - обман самого себя. А бизнес-план, составленный только
для внешнего пользования, часто приукрашивает реальность. Вера в
собственную пропаганду может оказаться разрушающим фактором. Итак, назначение бизнес-плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:
1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;
2. Оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить
их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы
определить gотенциальную прибыльность дела; 3. Обнаружить всевозможные "подводные" камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации; 4. Определить те показатели, по котрым можно будет регулярно контролировать состояние дел.
Стоит
особо сказать, что бизнес- план обычно пишется на перспективу и
составлять его следует примерно на 3 года вперед. При этом для первого
года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для
второго - поквартально и лишь начиная с 3-го года следует ограничиться
годовыми показателями.
Любая предлагаемая форма дает лишь общее
представление. Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не
может существовать некоего "стандартного" плана, приемлемого во всех
случаях. Существует один испытанный принцип составления любого
бизнес-плана: ОН ВСЕГДА ДОЛЖЕН БЫТЬ КРАТКИМ.
Правда, иногда,
чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно
пространным, но в то же время, чтобы у читающего не ослабевал интерес,
не следует его чрезмерно перегружать. Большинство проектов должны быть
ограничены 10-20 страницами. Представленное содержание бизнес-плана
является не более, чем схемой, поэтому Вы можете использовать его при
составлении своего бизнес-плана по своему усмотрению. Тем не менее, оно
содержит все главные моменты, которые необходимо предусмотреть, поэтому
отнеситесь к нему с достаточным вниманием.
Цели и задачи разрабоки бизнес плана
Здесь
должен быть приведен анализ идеи. Не забывайте об иерархии
планирования. План должен раскрывать заявленные цели и задачи
предприятия. АНАЛИЗ ПЕРСПЕКТИВНОСТИ ИДЕИ (SWOT-АНАЛИЗ) SWOT -
аббревиатура английских слов:
* Strenth - сила * Weafness - слабость * Oportunitis - возможности * Troubles - угрозы
Этот анализ также называют ситуационным анализом. Сильные и слабые
стороны идеи - это те характеристики идеи, которые могут быть
проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать
воздействие. Они обычно относятся к настоящему времени.
Здесь необходимо рассмотреть следующие факторы:
* организационные (организационно-правовая форма, наличие помещений собственных или арндованных);
* маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его
сегмент; конкуренты: чем продукт (услуга) будет отличаться от
конкурентной); * технические (производственные фонды: состояние и ресурсы); - финансовые (наличие собственных средств); * кадровые (навыки и профессио-нальные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениям предпринимателя).
Сильные:
* дешевое сырье; * высокий профессионализм; * дешевый продукт (услуга); * новизна продукта (услуги); * хорошая упаковка.
Слабые:
* нет склада; * большие издержки -> высокая цена; * слабая реклама.
Возможности и угрозы
- это те характеристики, которые находятся вне контроля предпринимателя
и могут повлиять на результат в будущем. Здесь необходимо учесть
следующие факторы:
* экономическая среда (государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство); * политическая среда; * социально-культурная среда; * технологическая среда; * демографическая среда.
Необходимо
проанализировать факторы, вызвавшие появление идеи и ее
привлекательности. (Проблемы с электричеством в России - необходимость
"ветряков", прогресс технологии, изучение спроса, государственная
политика, поведение конкурентов). Как они будут развиваться в
дальнейшем?
Возможности:
* повысить профессиональный уровень; * есть вероятность получить новый продукт; * использование новых материалов, нового сырья; * благоприятная налоговая и кредитная политика.
Угрозы:
* таможенное оформление; * появление конкурентов (но может быть и сильной стороной).
ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ
* Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов: Понимания состояния дел на данный момент; * Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь; * Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.
Проанализировав
и оценив идею, вы тем самым определили свое состояние (сильные и слабые
стороны, возможности и опасности) на данный момент. Закончив оценку,
необходимо приступить к формулированию целей и задач. Этот процесс
состоит из 2х этапов.
Во-первых, вам необходимо установить, какой именно бизнес вы ведете - задача более трудная чем может показаться на первый взгляд. Во-вторых, определить главные, количественно определенные цели на перспективу ,
отражающие ваши стремления в бизнесе, и определить те, которые из них
реально достижимы. Решив проблему с целями и задачами, необходимо
определить пути достижения этих целей. Для этого необходимо выработать
стратегию и сформулировать оперативные планы.
Формулировка цели
бизнеса должна прежде всего содержать основные направления деятельности
фирмы. Они очерчивают границы Вашего бизнеса, определяемые его сильными
и слабыми сторонами. Формулировка основных направлений вашей
деятельности должна быть, с одной стороны, достаточной узкой, чтобы
давать конкретное направление деятельности и фокусировать внимание на
главном, а с другой стороны - охватывающей достаточную область, чтобы
оставить простор для роста.
В конечном счете здесь должно
содержаться нечто такое, что коренным образом отличало бы Вас от Ваших
конкурентов. Вы также должны включить сюда определенные элементы,
отражающие то, каким Вы хотите видеть свой бизнес в будущем. Эти
элементы могут включать в себя рост, прибыльность, какие-то другие
показатели. Они должны передавать некий образ бизнеса, к которому и Вы
сами и Ваши работники могли бы стремиться. Как правило, фирма наиболее
уверенно чувствует себя при ответе на вопрос о ее занятиях, делах: что
мы делаем и как мы это делаем. Труднее рассуждать - кто мы, в каком мы
бизнесе, ради чего мы то делаем.
Фирмы с первой ориентацией
("делать") понимают вопрос "кто мы" как просто описание чего-то
очевидного, тогда как фирмы со второй ориентацией ("быть") видять этот
вопрос как шанс к творчеству и достижению преимуществ в конкуренции.
Если
фирма решает, например, так: "Мы посвящаем себя поддержке молодых
матерей" ( а не просто "производим одноразовые пеленки") - то диапазон
возможных будущих продуктов значительно расширяется. Этот образ должен
быть подкреплен некоторыми количественными характеристиками, иначе
никто не будет знать, когда же он будет достигнут. Он должен быть
реалистичным, иначе к нему никто и стремиться не будет.
Цели,
которые вы ставите, должны быть: конкретными, количественно
определенными, достижимыми, pеальными). Сравнивая эти цели с
результатами деятельности, вы сможете судить о эффективности своей
деятельности. Цели должны быть также выраженны количественно и отражать
не только то, ЧТО хотели бы Вы достичь в бизнесе, но также и то, что
МОЖНО достичь в данной экономичсеской ситуации.
Следующая стадия
- сформулировать ваши цели так, чтобы они показывали КАК вы хотите
этого достичь, определив при этом задачи, которые необходимо решить.
Скоординированная совокупность задач, направленная на достижение
поставленных целей, составляет стратегию. Необходимо рассмотреть
несколько вариантов стратегии, дать им оценку и выбрать то необходимое,
что может помочь Вам в осуществлении поставленных задач. эти варианты
должны включать в себя различные подходы к ценообразованию продукции,
работе с персоналом, финансовым вопросам. Необходимо выбрать наиболее
приемлемую для Вашего бизнеса стратегию. Стратегия не должна быть
слишком сложной и перегруженной. Она должна состоять из серии простых
задач. Однако, если Вы хотите, чтобы поставленные цели были
действительно достигнуты, то эти задачи необходимо разбить на еще белее
мелкие составные части. Такой уровень детализации называют планом
действий.
